+7 499 703 03 18
+7 495 308 92 83
Вход/Регистрация
Новая система электронного документооборота AMBER DocFlow

Новая система электронного документооборота AMBER DocFlow

22 ноября 2017

Наша компания представила  новую разработку - AMBER DOCFLOW – систему электронного документооборота на собственной платформе, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии.

 

AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками.  Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери.

 

Возможности AMBER DocFlow:

  • Однократная регистрация документов по единым стандартам.
  • Автоматизация процессов движения документа с идентификацией ответственного за исполнение документа в любой момент времени
  • Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования
  • Ведение единого реестра клиентов и подрядчиков с историей взаимоотношений с ними и соответствующей документацией
  • Эффективно организованная система поиска документа
  • Автоматический контроль исполнения сроков по согласованию документов
  • Формирование документации из системы, автоматическая генерация печатных форм.
  • Создание оперативных аналитических отчетов.

В октябре 2017 года завершился первый этап автоматизации  на базе AMBER DocFlow в ООО «СМУ-6», одном из крупнейших строительных предприятий Москвы, занимающимся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов. В результате внедрения выполнено следующее:  

:

 

  • Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
  • Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
  • Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
  • Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
  • Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
  • Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок.

В планах «Хок Хаус Интегрэйшн» и «СМУ-6» намечено развитие системы - бюджетирование и автоматизация взаиморасчетов с поставщиками, управление проектами.

 

 

Подписка на новости
Подписаться
Подписаться