Amber База Знаний Система управление знаниями в компании
Предназначен для Операционно-учетных подразделений, юридических подразделений, ИТ-поддержки, сети франчайзи и партнеров, контактных центров, порталов самообслуживания.
Задачи:
Упростить процессы обучения в компании для новых сотрудников;
Ускорить поиск необходимой информации до считанных секунд;
Удобное и комфортное управление контентом;
Информирование пользователей о любых изменениях в базе;
Актуализировать процессы актуализации документов;
Аналитическая отчетность для контроля работы с базой знаний;
Интеграции с используемыми ИТ-системами для обмена данными.
Функциональные возможности:
Гибкий ролевой доступ к контенту. Права доступа к контенту, статьям, отчетности распределяется с ролью/должностью каждого сотрудника, партнера или клиента.
Индивидуальные шаблоны для контента. В рамках внедрения разрабатываются шаблоны для статей под задачи и требования Заказчика. Шаблоны упрощают работу с контентом для сотрудников и пользователей.
Понятный интерфейс для быстрого обучения и использования. Простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям быстро освоится в системе.
Быстрый и точный поиск. В системе есть все необходимое: фильтры, теги, закрепление контента к поисковым фразам. С их помощью можно легко найти нужную информацию.
Контроль версии документов. Процессы актуализации информации. Этот функционал дает возможность управления интересующей версией файла и контроля внесенных изменений.
Защита данных. Благодаря единому хранилищу данных во внутренней базе и настройке прав и ролей в соответствии с действующей в компании политикой информационной безопасности повышается информационная безопасность. Работа в виртуальном пространстве защищает от проблем, связанных с потерей карт памяти, кражей ноутбуков, компьютеров.
Эффекты после внедрения
Сокращается время обучения сотрудников. В базе знаний хранятся обучающие материалы, которые новые сотрудники будут осваивать самостоятельно. Благодаря этому не нужно отрывать людей от работы проводя регулярные тренинги.
Повышает производительность. Благодаря базе знаний растет скорость работы сотрудников. В AMBER могут храниться ответы на типовые вопросы, которые часто возникают у сотрудников, отпадает необходимость регулярно отвлекать наставников.
Быстрое решение проблем клиентов. Клиентам не нужно ждать ответа специалистов технической поддержки. База знаний работает 24/7 ответы на все вопросы оперативно можно найти самостоятельно.
Уменьшение нагрузки на техническую поддержку. База знаний разгружает сотрудников, которые могут больше внимания уделить нетипичным проблемам клиентов.
Помогает организовать удаленную команду. Удаленным сотрудникам бывает сложно получить оперативно необходимые ответы, база знаний позволяет не ждать очередного созвона с коллегами, а самостоятельно и оперативно получить ответы на все интересующие их вопросы.
ПООБЩАЙТЕСЬ С ЭКСПЕРТОМ AMBER ПО РЕШЕНИЮ ВАШИХ АКТУАЛЬНЫХ ЗАДАЧ С AMBER БАЗА ЗНАНИЙ
Заказ звонка
Откликнуться на вакансию
Спасибо за ваше сообщение, оно успешно отправлено!