AMBER CAPS — система для руководителей закупочных подразделений в среднем и крупном бизнесе. Платформа объединяет в едином контуре планирование бюджетов, внутренние согласования, выбор поставщиков и контроль исполнения контрактов.
Система обеспечивает прозрачные бизнес-процессы закупки от создания заявки до приемки товара и оплаты. Все документы и действия участников связаны между собой. Руководитель видит текущий этап закупки, ответственных лиц, отклонения, требующие управленческого решения.
Заказать демонстрациюВсе возможности
Весь закупочный цикл
Потребности и согласования
Единый каталог товаров, работ и услуг. Заявки с составом потребности, обоснованием и листом согласования; история решений и возвратов на уточнение.
Бюджет до обязательств
Лимиты по категориям, подразделениям и периодам. Резервирование средств по заявкам, учёт итоговой стоимости и контроль превышения доступного остатка.
Обоснованный выбор поставщика
Запрос предложений, конкурентный лист, оценка стоимости, сроков и соответствия требованиям. Переторжка с сохранением предыдущих условий и оснований решения.
Поставщики и договоры
Карточки поставщиков, аккредитация и история работы. Договор связан с закупочной процедурой, выбранным поставщиком и заказом.
Поставки и сверка счетов
Контроль сроков и частичной приёмки. Сопоставление заказа, принятой поставки и счёта; устранение расхождений перед отражением оплаты.
Управленческая аналитика
Затраты, экономия к начальной цене, конкуренция, своевременность поставок и счета на удержании. Фильтры по категории, подразделению и периоду.
Знакомство с AMBER CAPS за 48 секунд
Короткий обзор с музыкой. Для подробного знакомства доступна демонстрация с диктором: 14 минут 20 секунд.
Контроль для каждого участника
- Руководителю закупок: сроки, загрузка команды, результаты выбора и отклонения.
- Закупщику: связанные заявки, предложения, договоры и поставки в одном рабочем процессе.
- Финансовому контролёру: доступные лимиты, резервы и основания для отражения оплаты.
- Инициатору: статус потребности и история её рассмотрения.
Развитие под процессы компании
Решение построено на платформе AMBER. Состав ролей, маршруты согласования, формы и интеграции уточняются под требования проекта. Обмен с ERP, 1С и ЭДО, кабинет поставщика, внешние проверки и электронная подпись согласуются отдельно.
Учёт оплаты в закупочном процессе не означает отправку денег в банк. Согласование договора не подменяет юридически значимое подписание.
DOCX с возможностями, сценариями и иллюстрациями
Покажем AMBER CAPS на ваших задачах
Обсудим закупочный цикл, роли участников, бюджетный контроль и необходимые интеграции.
Заказать демонстрацию