Оптимизация процессов, Строительно-монтажное управление 6 – Amber

ПРОЕКТ: АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

ООО «СМУ-6» – одно из крупнейших строительных предприятий Москвы, занимающееся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов, объектов социально-бытового и инженерного обеспечения.

Проблематика

● Ведение огромного количества документов, необходимых для заключения и сопровождения договорных отношений с клиентами и подрядчиками;

● Существенные временные затраты, связанные с ручным формированием однотипных документов;

● Отсутствие единого хранилища документов и удобной системы их поиска;

● Отсутствие инструментов контроля исполнения поставленных внутри компании задач;

● Отсутствие оперативной аналитики, обеспечивающей необходимую прозрачность деятельности подразделений и возможность принимать взвешенные управленческие решения.

Реализованное решение на платформе AMBER

Внедрение автомати­зированной системы электронного документооборота.

Результат первого этапа

  1. Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
  2. Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
  3. Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
  4. Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
  1. Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
  2. Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок. Достигнуто значительное сокращение времени движения договоров и поиска необходимой информации
  3. Оптимизирован процесс согласования всех документов.
  4. Повышена прозрачность деятельности структурных подразделений и управляемость организацией.
С нами вы решите задачи:

Автоматизации

Автоматизации любых
процессов для усиления
контроля бизнеса

Нетиповой интеграции

С решениями на платформе 1С, IP-телефонией, сайтом, почтой, ERP и прочее

Чат-боты

Использование чат-ботов
в коммуникациях с клиентами

Хотите обсудить AMBER под ваши задачи?