Amber Проектный опыт AMBER Строительно-монтажное управление 6

ПРОЕКТ: АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

ООО «СМУ-6» – одно из крупнейших строительных предприятий Москвы, занимающееся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов, объектов социально-бытового и инженерного обеспечения.

Проблематика

☑ Ведение огромного количества документов, необходимых для заключения и сопровождения договорных отношений с клиентами и подрядчиками;

☑ Существенные временные затраты, связанные с ручным формированием однотипных документов;

☑ Отсутствие единого хранилища документов и удобной системы их поиска;

☑ Отсутствие инструментов контроля исполнения поставленных внутри компании задач;

☑ Отсутствие оперативной аналитики, обеспечивающей необходимую прозрачность деятельности подразделений и возможность принимать взвешенные управленческие решения.

Реализованное решение на платформе AMBER

Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота.

Результат первого этапа

Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.

Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок. Достигнуто значительное сокращение времени движения договоров и поиска необходимой информации
Оптимизирован процесс согласования всех документов.
Повышена прозрачность деятельности структурных подразделений и управляемость организацией.