Управление документооборотом компании c Amber DocFlow
Система электронного документооборота на платформе AMBER обеспечивает процесс создания, распространения и управления документами в строительной организации согласно установленным регламентам. В результате внедрения AMBER Docflow повышается качество работы с информацией, увеличивается скорость ее обработки, улучшается исполнительская дисциплина.
Возможности AMBER DocFlow
- Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ
- Возможность параллельного выполнения операций, сокращающего время движения документов и повышающего оперативность их исполнения
- Непрерывность движения документа с идентификацией ответственного за исполнение документа в любой момент времени
- Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования
- Ведение единого реестра клиентов и подрядчиков с историей взаимоотношений с ними и соответствующей документацией
- Эффективно организованная система поиска документа
- Автоматический контроль исполнения сроков по согласованию документов
- Формирование из системы печатных форм документов
- Создание оперативных аналитических отчетов.
Внедрение AMBER Docflow электронного документооборота позволяет:
- Значительно сократить время движения документов и поиск необходимой информации.
- Оптимизировать процессы согласования всех документов, сделав их прозрачными, оперативно управляемыми и контролируемыми.
- Исключить возможность потери документов.
- Сократить средства на ведение бумажного документооборота
- Уменьшить время на работу с документами и повысить производительность труда сотрудников.
Мы оказываем полный комплекс услуг по внедрению системы электронного документооборота, включая составление требований к системе, предпроектную подготовку, поддержку и техническое сопровождение.