Цели разработки
- Обеспечить для торговых сетей возможность в максимально быстрые сроки набирать необходимый линейный персонал (грузчики, кладовщики, курьеры и других);
- Дать менеджерам возможность в автоматическом режиме формировать типовые документы (договоры, анкеты и другие документы) при помощи удобных встроенных шаблонов;
- Организовать единую базу кандидатов, сотрудников и клиентов в одну удобную систему, с интуитивно понятным интерфейсом, для полного удобства пользователей системы;
- Обеспечить контроль и учет времени выхода персонала на торговые объекты, организация взаиморасчетов с сотрудниками прямо в системе исходя из отработанных часов.
Реализованные возможности
Хранение базы сотрудников, клиентов, контактов, кандидатов
Будьте уверены в том, что все данные о клиентах и персонале останутся у вас в системе, вам не придется тратить время на то чтобы искать информацию в разных источниках.
В AMBER STAFF вы можете создавать анкеты кандидатов и клиентов, по любым параметрам, которые вам необходимы, только вы решаете какая информация будет храниться в анкете. Вы можете самостоятельно настраивать табличные формы, видимость/невидимость полей, сегментировать анкеты с помощью удобного функционала фильтров.
Ведение клиентов, регистрация заявок на подбор сотрудников и их оперативная реализация
Оперативно находите сотрудников под Заявки ваших клиентов.
Используйте возможности сохранения сложных фильтров и делитесь ими с коллегами. У вас есть возможность нажатием одной кнопки сформировать выборку кандидатов по всем необходимым параметрам и взять в ее в работу. По сравнению с ручным подбором, время закрытия заявки сокращается в 3-5 раз.
Полный цикл работы с кандидатами в Системе
В Системе фиксируются вся необходимая информация: выход сотрудника на объект, его статус, время работы, вознаграждение за отработанные смены, бонусы, штрафы и прочее. Вы можете выгружать из системы любые документы.
Построение аналитических отчетов
Встроенные отчеты позволят вам находить проблемные места и оперативно их решать. Автоматизация контроля увеличивает доходность от ваших сделок.
В системе имеется ряд встроенных отчетов, такие как:
- Отчет о штрафах и премиях
- Отчет о выданных деньгах
- Полный отчет по анкетам
- Отчет по адаптации сотрудников
- Сверка по клиенту
- Расчет зарплаты
Если у вас есть свои особые требования по отчетности, мы реализуем их в рамках внедрения либо научим пользоваться встроенным в AMBER Staff конструктором отчетов.
Интеграции с используемыми системами и сервисами
Удобно агрегировать данные в единой системе и видеть цельную картину по клиентам, сотрудникам, объектам.
В AMBER Staff реализованы интеграции с зарплатными проектами, почтой, телефонией, 1С. У решения удобное API. Вы можете настраивать интеграции самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.