Строительно-монтажное управление 6

Детали

• Ведение огромного количества документов, необходимых для заключения и сопровождения договорных отношений с клиентами и подрядчиками;
• Существенные временные затраты, связанные с ручным формированием однотипных документов;
• Отсутствие единого хранилища документов и удобной системы их поиска;
• Отсутствие инструментов контроля исполнения поставленных внутри компании задач;
• Отсутствие оперативной аналитики, обеспечивающей необходимую прозрачность деятельности подразделений и возможность принимать взвешенные управленческие решения.

Реализованное решение на платформе AMBER

Внедрение автомати­зированной системы электронного документооборота.

Результат первого этапа

1. Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
2. Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
3. Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
4. Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
5. Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
6. Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок. Достигнуто значительное сокращение времени движения договоров и поиска необходимой информации
7. Оптимизирован процесс согласования всех документов.
8. Повышена прозрачность деятельности структурных подразделений и управляемость организацией.