+7 499 703 03 18
+7 495 308 92 83
Вход/Регистрация

Строительно-монтажное управление 6

ООО «СМУ-6» – одно из крупнейших строительных предприятий Москвы, занимающееся строительством жилых домов, производственных, административных, торговых зданий и комплексов, объектов социально-бытового и инженерного обеспечения.

 

smy6.jpg

ПРОБЛЕМАТИКА

  • Ведение огромного количества документов, необходимых для заключения и сопровождения договорных отношений с клиентами и подрядчиками.
  • Отсутствие единого хранилища документов и удобной системы их поиска.
  • Существенные временные затраты, связанные с ручным формированием однотипных документов.
  • Отсутствие инструментов контроля исполнения поставленных внутри компании задач.
  • Отсутствие оперативной аналитики, обеспечивающей необходимую прозрачность деятельности подразделений и возможность принимать взвешенные управленческие решения.

РЕШЕНИЕ

Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота. 

 

РЕЗУЛЬТАТ ПЕРВОГО ЭТАПА

  • Реализован учет электронного документооборота на различных этапах бизнес-процессов заказчика с полным учетом всех специфических особенностей компании.
  • Реализован алгоритм электронного согласования различных видов договоров с поставщиками услуг.
  • Настроен автоматический запуск по созданию и назначению регулярных задач согласно установленным внутренним регламентом срокам.
  • Реализован механизм автоматического замещения ответственных по задачам, на случай отпусков и командировок.
  • Реализован механизм отправки напоминаний о наступлении сроков выполнения работ по договорам.
  • Автоматизировано создание необходимых документов для оформления сделок.
  • Достигнуто значительное сокращение времени движения договоров и поиска необходимой информации,
  • Оптимизирован процесс согласования всех документов.
  • Повышенена прозрачность деятельности структурных подразделений и управляемость организацией.

 

Подписка на новости
Подписаться
Подписаться